Από σήμερα, περισσότερες από 150.000 επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών άνω των 200.000 ευρώ υποχρεούνται να εκδίδουν και να διαβιβάζουν ψηφιακά δελτία αποστολής μέσω της πλατφόρμας myDATA της ΑΑΔΕ. Η εφαρμογή του μέτρου σηματοδοτεί τη σταδιακή κατάργηση των χάρτινων δελτίων αποστολής και τη μετάβαση σε μια πλήρως ψηφιακή εποχή για τη διακίνηση αγαθών. Σύμφωνα με τη φορολογική διοίκηση, η ένταξη του ψηφιακού δελτίου στο myDATA επιτρέπει την άμεση διαβίβαση των δεδομένων, ενισχύει τη διαφάνεια και περιορίζει τη γραφειοκρατία και τα φαινόμενα παράνομης εμπορίας.
Το νέο πλαίσιο προβλέπει την παρακολούθηση των διακινήσεων σε πραγματικό χρόνο και τη δυνατότητα άμεσου ελέγχου μέσω σάρωσης QR Code που ενσωματώνεται στα παραστατικά διακίνησης. Οι επιχειρήσεις ενημερώνουν ηλεκτρονικά τον λήπτη των αγαθών, ενώ παρέχεται η δυνατότητα ακύρωσης παραστατικών πριν την έναρξη της διακίνησης. Λογιστές και επιχειρήσεις υπογραμμίζουν ότι η επιτυχής μετάβαση στη νέα διαδικασία απαιτεί σωστή ενημέρωση των εμπλεκομένων ώστε να αποφευχθούν καθυστερήσεις και κυρώσεις.
Για όσες επιχειρήσεις δεν συμμορφωθούν με το νέο καθεστώς, προβλέπονται πρόστιμα που κυμαίνονται από 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για απλογραφικές και 1.000 ευρώ για διπλογραφικές επιχειρήσεις. Σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, στο τραπέζι βρίσκεται σχέδιο αυστηροποίησης των προστίμων έως και τα 5.000 ή 10.000 ευρώ, το οποίο εξετάζεται να τεθεί σε ισχύ όταν η εφαρμογή του μέτρου επεκταθεί σε όλη την αγορά. Η ΑΑΔΕ έχει ήδη ενημερώσει τους υπόχρεους με σχετικές ειδοποιήσεις για τις υποχρεώσεις τους.
Η πρώτη φάση του μέτρου ισχύει από τις 2 Ιουνίου 2025 και αφορά επιχειρήσεις με ετήσιο τζίρο άνω των 200.000 ευρώ, εξαιρουμένων των οντοτήτων με ακαθάριστα έσοδα άνω των 5 εκατ. ευρώ, θυγατρικών αλλοδαπών που χρησιμοποιούν το εμπορικό ή λογιστικό σύστημα της μητρικής, καθώς και επιχειρήσεων που διακινούν φάρμακα, ιατρικά αναλώσιμα, ενεργειακά προϊόντα ή οικοδομικά και συναφή υλικά ανεξαρτήτως τζίρου. Για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, το μέτρο θα εφαρμοστεί υποχρεωτικά από την 1η Δεκεμβρίου 2025.
Με τη δεύτερη φάση, από την 1η Δεκεμβρίου 2025, όλες οι επιχειρήσεις της χώρας εντάσσονται υποχρεωτικά στο ψηφιακό δελτίο αποστολής, ενώ επεκτείνονται οι δυνατότητες του συστήματος, με πλήρη ψηφιακή παρακολούθηση των φορτώσεων, μεταφορτώσεων και παραλαβών, χρήση QR Code, και δυνατότητα ποσοτικού και ποιοτικού ελέγχου των αγαθών από τον παραλήπτη.
Από την υποχρέωση έκδοσης και διαβίβασης ψηφιακού δελτίου αποστολής εξαιρούνται, μεταξύ άλλων, οι αγρότες ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ, φυσικά πρόσωπα που πραγματοποιούν ευκαιριακές πωλήσεις έως 10.000 ευρώ, δημόσιοι ή ιδιωτικοί υπάλληλοι και συνταξιούχοι που είναι συγγραφείς ή εισηγητές εκπαιδευτικών προγραμμάτων, διακινήσεις φυσικού αερίου, ύδατος, ηλεκτρικού ρεύματος, θερμικής ενέργειας, καθώς και μεταφορές εργαλείων από τεχνικούς για εκτέλεση εργασιών.
Επιπλέον, εξαιρούνται οι μετακινήσεις παγίων και ανταλλακτικών παγίων που δεν προορίζονται για πώληση, διακινήσεις μεταξύ εγκαταστάσεων της ίδιας επιχείρησης με απόσταση έως 10 χιλιόμετρα, διανομή πανεπιστημιακών συγγραμμάτων μέσω του συστήματος «Εύδοξος», συναλλαγές λιανικής που συνοδεύονται από παραστατικό αξίας – με εξαίρεση τις διακινήσεις μέσω ταχυδρομικών υπηρεσιών και διακινήσεις ενεργειακών προϊόντων – καθώς και διακίνηση εφημερίδων και περιοδικών είτε μέσω ταχυδρομικών εταιρειών είτε απευθείας προς τους συνδρομητές από τις επιχειρήσεις έκδοσης ή διακίνησης των ειδών αυτών.
