Επιστολή με αποδέκτες τον Υπουργό Ανάπτυξης κ. Τάκη Θεοδωρικάκο, τον Γενικό Γραμματέα Εμπορίου κ. Σωτήριο Αναγνωστόπουλο και τον Πρόεδρο της Κεντρικής Ένωσης Επιμελητηρίων Ελλάδος κ. Ιωάννη Βουτσινά απέστειλε ο Πρόεδρος του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου Θεσσαλονίκης κ. Ιωάννης Μασούτης, με θέμα πρόταση του Επιμελητηρίου για βελτίωση του τρόπου υποβολής των χρηματοοικονομικών καταστάσεων των εταιριών στο Γ.Ε.ΜΗ.
Το πλήρες περιεχόμενο της επιστολής έχει ως εξής:
«Αξιότιμοι Κύριοι,
Στο πλαίσιο βελτίωσης των παραμέτρων δημοσιότητας στοιχείων στο Γ.Ε.ΜΗ. και ενίσχυσης της δυνατότητας επεξεργασίας των στοιχείων προς εξαγωγή συμπερασμάτων, προτείνεται να εξεταστεί το ενδεχόμενο αλλαγής της μορφής και του τρόπου καταχώρισης των ετήσιων χρηματοοικονομικών στοιχείων των εταιριών, οι οποίες είναι υποχρεωμένες να υποβάλλουν τις χρηματοοικονομικές καταστάσεις τους στο Γ.Ε.ΜΗ., και ειδικότερα του ισολογισμού και της κατάστασης αποτελεσμάτων.
Επί του παρόντος, όπως είναι διαμορφωμένη η πλατφόρμα ηλεκτρονικών υπηρεσιών https://services.businessportal.gr/, οι εταιρίες υποχρεούνται να υποβάλουν σε αρχείο μορφής pdf τις ανωτέρω χρηματοοικονομικές καταστάσεις. Ωστόσο, η μορφή του εν λόγω αρχείου προσφέρεται αποκλειστικά για ανάγνωση. Ήδη, στην πλατφόρμα https://services.businessportal.gr/ υπάρχουν συγκεκριμένα πεδία κονδυλίων προς συμπλήρωση κατά την υποβολή των ετήσιων χρηματοοικονομικών καταστάσεων από κάθε εταιρία, άλλα εκ των οποίων είναι υποχρεωτικά και άλλα προαιρετικά.
Προτείνεται, λοιπόν, να διευρυνθούν τα προς συμπλήρωση πεδία, ώστε να καταλαμβάνουν το σύνολο των στοιχείων που δημοσιεύει μία εταιρία στον ισολογισμό και στην κατάσταση αποτελεσμάτων της, ανάλογα με το μέγεθος της οντότητας για την οποία πρόκειται. Θα μπορούσε να αναπτυχθεί, από το Τμήμα Υποστήριξης και Ανάπτυξης των Πληροφοριακών Συστημάτων Γ.Ε.ΜΗ. και Υ.Μ.Σ. της Κ.Ε.Ε.Ε., σχετική εφαρμογή (π.χ. Excel μορφής), στην οποία θα συμπληρώνονται από τους υπόχρεους πεδία με τα δημοσιευτέα οικονομικά στοιχεία, τα οποία πεδία θα είναι ίδια ανά μορφή οντότητας. Η ομοιομορφία των πεδίων με τα επιμέρους κονδύλια θα επιτρέπει τη συγκρισιμότητα αυτών και την εξαγωγή συμπερασμάτων. Η εφαρμογή θα είναι επεξεργάσιμη, αποκλειστικά για εξαγωγή δεδομένων από τις Υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. Κατ’ αυτόν τον τρόπο παρέχεται η δυνατότητα στο Γ.Ε.ΜΗ. να αξιοποιεί τα οικονομικά στοιχεία, τα οποία θα δηλώνουν οι εταιρίες και να εξάγει στατιστικά συμπεράσματα, καθώς και να τα δημοσιοποιεί σε open data. Επίσης, καθίσταται ευκολότερος ο διαμοιρασμός των στοιχείων σε άλλους φορείς του κράτους.
Υπάρχουν, βέβαια, κάποια κωλύματα, τα οποία, όμως, μπορούν να υπερκεραστούν τεχνικά. Για παράδειγμα, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, οι χρηματοοικονομικές καταστάσεις μίας ΑΕ υπογράφονται από τρία πρόσωπα: τον Πρόεδρο του ΔΣ, ένα μέλος του και τον κατά νόμο υπεύθυνο λογιστή. Οι υπογραφές των προσώπων αυτών αποτυπώνονται στις χρηματοοικονομικές καταστάσεις που αναρτώνται σε αρχείο pdf. Η υπογραφή τους θα μπορούσε να αναπληρωθεί με ψηφιακή έγκριση των στοιχείων που συμπληρώνονται στα πεδία της πλατφόρμας του https://services.businessportal.gr/ μέσω διαλειτουργικότητας με την πλατφόρμα της ΑΑΔΕ με κωδικούς χρήστη taxisnet.
Σχετική εφαρμογή, παρόμοια με την προτεινόμενη, έχει αναπτύξει η Τράπεζα της Ελλάδος. Πριν πέντε περίπου χρόνια ξεκίνησε η υποχρέωση των εταιριών να υποβάλουν τις ανωτέρω ετήσιες οικονομικές καταστάσεις και στην Τράπεζα της Ελλάδος. Αξιοποιώντας την εν λόγω πληροφόρηση η Τ.τ.Ε. εξάγει συμπεράσματα για την οικονομική δραστηριότητα στην Ελλάδα και ασκεί την οικονομική πολιτική της. Είμαστε αισιόδοξοι ότι στο απώτερο μέλλον, αν υπάρξει διαλειτουργικότητα στις ανωτέρω δύο εφαρμογές, η υποχρέωση των εταιρειών θα μπορούσε να είναι μόνο μία.
Ευχαριστούμε εκ των προτέρων και παραμένουμε στη διάθεσή σας για κάθε περαιτέρω εποικοδομητικό διάλογο».