Την υποχρεωτική εκτίμηση του κόστους συμμόρφωσης πριν από κάθε νέα φορολογική, ψηφιακή ή κανονιστική υποχρέωση προτείνει ο Εμπορικός Σύλλογος Πειραιώς, ο οποίος παρουσίασε στις 15 Ιουλίου υπόμνημα πολιτικής για τις επιβαρύνσεις των μικρομεσαίων εμπορικών επιχειρήσεων. Ο Σύλλογος ζητεί η αξιολόγηση να συνοδεύεται, όπου απαιτείται, από μέτρα αντιστάθμισης και ειδικό έλεγχο επιπτώσεων στις ΜμΕ.
Στο υπόμνημα καταγράφονται πέντε πηγές κόστους συμμόρφωσης: φορολογικές, τραπεζικές, ψηφιακές, εργασιακές και κανονιστικές επιβαρύνσεις. Η ανάλυση συνδέει τη σωρευτική τους αύξηση με το myDATA, την ηλεκτρονική τιμολόγηση, τη διασύνδεση ταμειακών μηχανών και POS, την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, το IRIS και το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής, μαζί με τις υποχρεώσεις για κυβερνοασφάλεια, προστασία δεδομένων, ηλεκτρονικό εμπόριο και προσβασιμότητα.
Πέντε πηγές μόνιμου λειτουργικού κόστους
Στον φορολογικό και ψηφιακό άξονα, ο Εμπορικός Σύλλογος Πειραιώς περιλαμβάνει την ηλεκτρονική τιμολόγηση, τη διαβίβαση δεδομένων στο myDATA, τις αναβαθμίσεις ERP και εμπορικών προγραμμάτων, την τεχνική υποστήριξη και τις πρόσθετες λογιστικές υπηρεσίες. Οι επιχειρήσεις καλούνται να καλύπτουν συνδρομές, χρεώσεις ανά παραστατικό και συνεχή προσαρμογή στις τεχνικές προδιαγραφές, διαμορφώνοντας έναν νέο μόνιμο πυλώνα λειτουργικού κόστους.
Τα ενδεικτικά στοιχεία του υπομνήματος αποτυπώνουν το εύρος αυτών των δαπανών. Η ετήσια συνδρομή παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης κυμαίνεται από 100 έως 400 ευρώ, ενώ η αρχική εγκατάσταση ή μια μεγάλη αναβάθμιση ERP από 1.500 έως 10.000 ευρώ. Ο Σύλλογος επισημαίνει επίσης τις διαφοροποιήσεις στις χρεώσεις διαβίβασης παραστατικών, με την απόδειξη λιανικής να χρεώνεται περίπου 0,004 ευρώ και το τιμολόγιο χονδρικής περίπου 0,20 ευρώ ανά παραστατικό, διαφορά που φθάνει έως και 50 φορές.
Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής επιβαρύνει διαδικασίες
Ιδιαίτερη βαρύτητα δίνεται στο Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής, το οποίο αφορά την παραλαβή, την αποθήκευση, τη διακίνηση και τις επιστροφές εμπορευμάτων. Για επιχειρήσεις με οργανωμένη αποθήκη ή αυξημένο όγκο διακίνησης, η προσαρμογή ενδέχεται να απαιτήσει πρόσθετες επενδύσεις σε ERP, διασύνδεση με παρόχους, φορητές συσκευές, σαρωτές γραμμωτού κώδικα, εκπαίδευση προσωπικού και αναδιοργάνωση των διαδικασιών.
Οι τραπεζικές επιβαρύνσεις περιλαμβάνουν προμήθειες συναλλαγών POS, μίσθωση ή αγορά τερματικών, τέλη τεχνικής υποστήριξης, επαγγελματικούς λογαριασμούς και υπηρεσίες IRIS. Η αγορά POS τοποθετείται στα 90 έως 350 ευρώ και η μίσθωσή του στα 7 έως 15 ευρώ τον μήνα. Η διασύνδεση POS με ERP ή ΦΗΜ εκτιμάται στα 100 έως 200 ευρώ, οι προμήθειες συναλλαγών κυμαίνονται από 0,8% έως 3,0% και η προμήθεια IRIS φθάνει έως 0,50%.
Εργασιακές απαιτήσεις και χρόνος για συμμόρφωση
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας συνδέεται, κατά τον Σύλλογο, με συστήματα ωρομέτρησης, διασύνδεση με το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ, παρακολούθηση πραγματικού χρόνου, εργατολογική υποστήριξη και διαχείριση αλλαγών ωραρίου. Για τις μικρές επιχειρήσεις, οι διαδικασίες αυτές καλύπτονται συνήθως από τον επιχειρηματία ή από εξωτερικό λογιστή, προσθέτοντας χρόνο διοικητικής διαχείρισης στις καθημερινές λειτουργίες.
Στις κανονιστικές απαιτήσεις περιλαμβάνονται ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων, η κυβερνοασφάλεια, η προσβασιμότητα ιστοσελίδων και ηλεκτρονικών καταστημάτων, η προστασία καταναλωτή, οι απαιτήσεις ηλεκτρονικού εμπορίου και οι περιβαλλοντικές υποχρεώσεις. Το υπόμνημα αναφέρει ως ενδεικτικό κόστος βασικής συμμόρφωσης με τον GDPR τα 400 έως 1.500 ευρώ, ενώ προσθέτει δαπάνες για backup, antivirus, συντήρηση συστημάτων και τεχνική υποστήριξη.
Η ευρωπαϊκή διάσταση και οι προτάσεις
Πέρα από τις άμεσες χρεώσεις, ο Εμπορικός Σύλλογος Πειραιώς περιλαμβάνει τον χρόνο του επιχειρηματία, του λογιστή και της τεχνικής υποστήριξης, την εκπαίδευση προσωπικού, την αναδιοργάνωση διαδικασιών, την παρακολούθηση της νομοθεσίας και τον κίνδυνο κυρώσεων σε περίπτωση λαθών ή τεχνικών δυσλειτουργιών. Το κόστος αυτό, σύμφωνα με το υπόμνημα, επηρεάζει ιδιαίτερα τις μικρές επιχειρήσεις που βασίζονται σε εξωτερικούς συνεργάτες.
Στο ευρωπαϊκό σκέλος, το υπόμνημα παραπέμπει στην Έκθεση Draghi και στη συζήτηση για τη μείωση του διοικητικού βάρους. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει θέσει στόχο μείωσης του διοικητικού βάρους κατά τουλάχιστον 25% για το σύνολο των επιχειρήσεων και κατά τουλάχιστον 35% για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Ο Σύλλογος προτείνει ειδικό έλεγχο επιπτώσεων για τις ΜμΕ, φορολογικά κίνητρα για δαπάνες ψηφιακής συμμόρφωσης, διαφάνεια στις χρεώσεις παρόχων και τραπεζών, στοχευμένα προγράμματα προσαρμογής και τη δημιουργία Εθνικού Παρατηρητηρίου Κόστους Συμμόρφωσης.
