Σε μια κίνηση που σηματοδοτεί την οριστική μετάβαση της ελληνικής οικονομίας στην ψηφιακή εποχή, καθιερώνεται η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για το σύνολο των συναλλαγών. Με κοινές αποφάσεις του Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, Γιώργου Κώτσηρα, και του Διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή, η υποχρέωση για τις διεπιχειρησιακές συναλλαγές (B2B) θα ξεκινήσει από τις 2 Φεβρουαρίου 2026, ενώ ταυτόχρονα βρίσκεται ήδη σε πλήρη εφαρμογή η αντίστοιχη υποχρέωση για τις συναλλαγές με το Δημόσιο (B2G), η οποία υποστηρίζεται από μια νέα, δωρεάν κρατική εφαρμογή.
Το πεδίο εφαρμογής της υποχρέωσης για τις επιχειρήσεις καλύπτει κάθε πώληση αγαθών και παροχή υπηρεσιών που πραγματοποιείται μεταξύ εταιρειών εντός της χώρας, καθώς και τις εξαγωγές προς επιχειρήσεις που εδρεύουν σε τρίτες χώρες, εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ωστόσο, για τις συναλλαγές με εταίρους εντός της ΕΕ, η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου παραμένει προαιρετική. Είναι σημαντικό ότι η αποδοχή του ηλεκτρονικού τιμολογίου είναι υποχρεωτική για τον λήπτη όταν πρόκειται για εγχώρια συναλλαγή, αλλά όχι όταν η ελληνική επιχείρηση είναι ο παραλήπτης τιμολογίου από εταιρεία του εξωτερικού.
Για τη συμμόρφωσή τους, οι επιχειρήσεις διαθέτουν δύο εναλλακτικές οδούς. Η πρώτη είναι η επιλογή ενός πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, δηλαδή μιας εμπορικής λύσης από την αγορά. Η δεύτερη είναι η χρήση των δωρεάν εφαρμογών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, της πλατφόρμας timologio και της εφαρμογής για κινητές συσκευές myDATAapp. Οι κρατικές αυτές λύσεις καλύπτουν πλήρως τις ανάγκες των επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένης της τιμολόγησης προς το Δημόσιο, χωρίς κανένα οικονομικό κόστος.
Το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης έχει σχεδιαστεί ώστε να επιτρέψει την ομαλή προσαρμογή της αγοράς και διαρθρώνεται σε δύο φάσεις. Η πρώτη φάση αφορά τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ για το φορολογικό έτος 2023. Για αυτές, η υποχρέωση εκκινεί στις 2 Φεβρουαρίου 2026, με μεταβατική περίοδο έως τις 31 Μαρτίου 2026, κατά την οποία επιτρέπεται η παράλληλη χρήση προγραμμάτων διαχείρισης επιχειρήσεων (εμπορικό /λογιστικό, ERP) ή της ειδικής φόρμας καταχώρησης. Εντός αυτού του τριμήνου, οι υπόχρεες επιχειρήσεις οφείλουν να υποβάλουν Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή Δήλωση Χρήσης της Εφαρμογής timologio. Η δεύτερη φάση περιλαμβάνει όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, για τις οποίες η υποχρέωση αρχίζει την 1η Οκτωβρίου 2026, με αντίστοιχη περίοδο προσαρμογής έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.
Προκειμένου να ενθαρρυνθεί η ταχύτερη υιοθέτηση του συστήματος, η πολιτεία παρέχει οικονομικά κίνητρα. Οι επιχειρήσεις που θα ενταχθούν στην ηλεκτρονική τιμολόγηση δύο μήνες νωρίτερα από την υποχρεωτική τους προθεσμία (έως 1/12/2025 για τις μεγάλες και έως 3/8/2026 για τις λοιπές) θα επωφεληθούν από πλήρη και προσαυξημένη κατά 100% απόσβεση της δαπάνης για τεχνικό εξοπλισμό και λογισμικό, στο έτος αγοράς. Επιπλέον, θα απολαμβάνουν 100% προσαύξηση της δαπάνης για παραγωγή, διαβίβαση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση ηλεκτρονικών τιμολογίων για τους πρώτους δώδεκα μήνες έκδοσης.
Στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, η μεταρρύθμιση είναι ήδη γεγονός με την καθολική υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Η διαδικασία διευκολύνεται από τη νέα, δωρεάν εφαρμογή timologio B2G, που σχεδίασε και υλοποίησε η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης σε συνεργασία με το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και την ΑΑΔΕ. Μέσω αυτής, οι προμηθευτές του Δημοσίου μπορούν όχι μόνο να υποβάλλουν τα τιμολόγιά τους, αλλά και να παρακολουθούν την πορεία τους μέχρι την τελική εξόφληση, λαμβάνοντας ενημερώσεις για τυχόν διορθώσεις ή απορρίψεις. Η διαβίβαση των τιμολογίων στις Αναθέτουσες Αρχές πραγματοποιείται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας.
Η διπλή αυτή μεταρρύθμιση αναμένεται να επιφέρει πολλαπλά οφέλη, σύμφωνα με την κυβέρνηση. Οι βασικοί στόχοι είναι ο δραστικός περιορισμός της φοροδιαφυγής και της απώλειας εσόδων από τον ΦΠΑ, η ενίσχυση της διαφάνειας και η απλοποίηση των διαδικασιών. Για τις επιχειρήσεις, τα οφέλη περιλαμβάνουν την ταχύτερη πληρωμή από το Δημόσιο, την αυτοματοποιημένη διαβίβαση δεδομένων στην πλατφόρμα myDATA που θα διευκολύνει την προσυμπλήρωση των φορολογικών δηλώσεων (ΦΠΑ και Ε3), και τη συνολική μείωση του διοικητικού κόστους, ενισχύοντας την ανταγωνιστικότητά τους.
