Την ερχόμενη Δευτέρα, 16 Φεβρουαρίου 2026, πραγματοποιείται η οριστική μετάβαση στο νέο ψηφιακό περιβάλλον της αγοράς εργασίας, καθώς τίθεται σε πλήρη επιχειρησιακή λειτουργία το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ». Η συγκεκριμένη εξέλιξη σηματοδοτεί την ταυτόχρονη και οριστική διακοπή της λειτουργίας του προγενέστερου συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ Ι», το οποίο εξυπηρέτησε τις ανάγκες της πολιτείας και των επιχειρήσεων επί σειρά ετών. Βασική επιδίωξη της νέας πλατφόρμας, σύμφωνα με το αρμόδιο Υπουργείο, είναι η μείωση των γραφειοκρατικών διαδικασιών στις επιχειρήσεις, καθώς και η ελάφρυνση του διοικητικού τους βάρους. Η μετάβαση αυτή περιγράφεται ως μια δομική αλλαγή στον τρόπο καταγραφής και παρακολούθησης των εργασιακών σχέσεων στη χώρα, με στόχο την απλούστευση της λειτουργίας των επιχειρήσεων.
Η ψηφιακή μετάβαση και οι δηλώσεις Κεραμέως
Αναφερόμενη στη νέα ρύθμιση, η Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, προχώρησε σε δηλώσεις επισημαίνοντας τη σημασία της αναβάθμισης δεκατρία χρόνια μετά την αρχική λειτουργία του συστήματος. Η Υπουργός τόνισε πως το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» αποτελεί ένα βήμα μπροστά, ενταγμένο στην προσπάθεια για την βέλτιστη εξυπηρέτηση τόσο των εργαζομένων όσο και των επιχειρήσεων. Όπως δήλωσε η κα Κεραμέως, μέσω του νέου συστήματος επιδιώκεται η απλούστευση των διαδικασιών και η ενίσχυση της προστασίας των εργαζομένων, ενώ παράλληλα διευκολύνονται οι επιχειρήσεις μέσω της μείωσης της γραφειοκρατίας. Επιπροσθέτως, η Υπουργός ανέφερε πως η νέα ψηφιακή δομή στοχεύει στην ενίσχυση της διαφάνειας, καθιστώντας την αγορά εργασίας πιο δίκαιη για όλους τους εμπλεκόμενους φορείς.
Το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» έχει ήδη διανύσει περίοδο προετοιμασίας, καθώς ξεκίνησε να λειτουργεί σε δοκιμαστικό επίπεδο από τον Απρίλιο του 2025, δίνοντας χρόνο προσαρμογής στους χρήστες. Τον Δεκέμβριο του 2025, το σύστημα ενσωμάτωσε τις προβλέψεις του νόμου «Δίκαιη Εργασία για Όλους», δύο μήνες μετά την ψήφισή του από τη Βουλή των Ελλήνων. Σημειώνεται ότι καθ’ όλη τη διάρκεια του περασμένου έτους πραγματοποιήθηκαν ενημερωτικές εκδηλώσεις σε διάφορες πόλεις της Επικράτειας για την κατάρτιση των ενδιαφερομένων. Η νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική διαθέτει περιβάλλον χρήσης στα πρότυπα του gov.gr και ενσωματώνει τόσο τις ρυθμίσεις του ν. 5053/2023 όσο και τις απλουστεύσεις του νέου νόμου 5239/2025 που ψηφίστηκε τον περασμένο Οκτώβριο του 2025.
Οι τεχνικές δυνατότητες και η μείωση γραφειοκρατίας
Σε τεχνικό επίπεδο, το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» εισάγει νέες λειτουργίες που επιτρέπουν την εποπτεία της αγοράς εργασίας, παρακολουθώντας τις μορφές απασχόλησης. Μια από τις βασικές αλλαγές είναι η μείωση των απαιτούμενων εντύπων, καθώς πλέον απαιτείται ένα έντυπο πρόσληψης αντί για τα τέσσερα που ίσχυαν στο παρελθόν. Παράλληλα, καταργείται η υποχρέωση υποβολής συγκεκριμένων εγγράφων, όπως ο Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού (Ε4) και το έντυπο Ε9 που αφορούσε τη μερική απασχόληση. Τα στοιχεία καταγράφονται πλέον ψηφιακά και απευθείας σε πεδία του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος, χωρίς να υφίσταται η υποχρέωση της ανάρτησης πινάκων, μεταβάλλοντας τη διαδικασία για τα λογιστήρια και τα τμήματα ανθρωπίνου δυναμικού.
Επιπλέον, το σύστημα παρέχει δυνατότητες στις επιχειρήσεις, όπως την τροποποίηση των δηλώσεων που έχουν ήδη υποβληθεί και την ενιαία διαδικασία παρακολούθησης των τύπων εργασιακών σχέσεων. Περιλαμβάνεται η καταγραφή των μεταβολών, όπως στην περίπτωση των δανειζόμενων εργαζόμενων, καθώς και η αποτύπωση των συνολικών ωρών εργασίας σε εβδομαδιαία βάση, καλύπτοντας και τις περιπτώσεις εργαζομένων με παράλληλη απασχόληση. Οι επιχειρήσεις θα έχουν στη διάθεσή τους τη «Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση» ανά σχέση εργασίας, ενώ παρέχεται δυνατότητα διαλειτουργικότητας με τα συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας. Το νέο περιβάλλον πλοήγησης λειτουργεί καθοδηγητικά κατά την υποβολή δηλώσεων, προσαρμοζόμενο ανάλογα με το είδος και τον τύπο της απασχόλησης.
Τα οφέλη για εργαζόμενους και δημόσια διοίκηση
Η λειτουργία του συστήματος αφορά και τους εργαζόμενους. Μέσω της αναβαθμισμένης εφαρμογής myErgani app για κινητά τηλέφωνα και της διαδικτυακής πλατφόρμας myErgani.gov.gr, οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση στα δεδομένα τους. Παρέχεται η δυνατότητα ενημέρωσης σε πραγματικό χρόνο για τα στοιχεία που αφορούν την εργασιακή τους σχέση. Επιπλέον, εισάγεται η ψηφιακή δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των ουσιωδών όρων εργασίας από τον ίδιο τον εργαζόμενο, παράμετρος που μεταβάλει τη δυνατότητα εποπτείας επί των εργασιακών δικαιωμάτων εντός του ψηφιακού περιβάλλοντος.
Τέλος, η μετάβαση στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» επιφέρει αλλαγές και για τη λειτουργία της Δημόσιας Διοίκησης. Το πληροφοριακό σύστημα μετατρέπεται από σύστημα καταγραφής μεμονωμένων γεγονότων σε ένα ολοκληρωμένο ψηφιακό μητρώο. Αυτή η αλλαγή επιτρέπει την παρακολούθηση των δεδομένων της αγοράς εργασίας βάσει των νέων προτύπων. Παράλληλα, εισάγονται νέες ψηφιακές υπηρεσίες, ενώ παρέχονται εργαλεία ελέγχου στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, οι ελεγκτικοί μηχανισμοί έχουν πρόσβαση στα ψηφιακά δεδομένα, στοιχείο που αφορά το έργο τους για την τήρηση της νομιμότητας στην αγορά.
