Σε πλήρη λειτουργία τέθηκε το νέο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», σηματοδοτώντας τη μετάβαση της ελληνικής αγοράς εργασίας σε ένα νέο ψηφιακό περιβάλλον. Η εφαρμογή του συστήματος αποσκοπεί στον εκσυγχρονισμό των διαδικασιών που διέπουν τις σχέσεις εργοδοτών και εργαζομένων. Σύμφωνα με την Υπουργό Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, η εξέλιξη αυτή αποτελεί μια νέα σελίδα για το εργασιακό τοπίο, καθώς το σύστημα αναβαθμίζεται ουσιαστικά δεκατρία χρόνια μετά την αρχική του έναρξη. Η ίδια επισήμανε ότι μέσω της νέας πλατφόρμας επιτυγχάνεται η προστασία των εργαζομένων και η ενίσχυση της διαφάνειας στις συναλλαγές.
Η Υπουργός Εργασίας τόνισε ότι η έναρξη του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» μειώνει σημαντικά τη γραφειοκρατία, διευκολύνοντας τη λειτουργία των επιχειρήσεων. Το νέο σύστημα αντικαθιστά πλήρως την προηγούμενη έκδοση, το «ΕΡΓΑΝΗ Ι», και στοχεύει στη δραστική ελάφρυνση του διοικητικού βάρους των εργοδοτών. Η κα Κεραμέως ανέφερε ότι η αγορά εργασίας καθίσταται πλέον πιο δίκαιη για όλα τα εμπλεκόμενα μέρη, καθώς η απλοποίηση των διαδικασιών συνοδεύεται από αυστηρή διαφάνεια. Η μετάβαση αυτή θεωρείται κομβική για την ενίσχυση της αποτελεσματικότητας της δημόσιας διοίκησης και την εποπτεία των εργασιακών σχέσεων στη χώρα μας.
Η νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική της αγοράς εργασίας
Το νέο σύστημα υιοθετεί μια σύγχρονη ψηφιακή αρχιτεκτονική, η οποία ακολουθεί τα πρότυπα της ενιαίας ψηφιακής πύλης gov.gr για ένα πιο φιλικό περιβάλλον χρήσης. Στη λειτουργία του ενσωματώνονται οι προβλέψεις του νόμου 5053/2023, καθώς και οι ρυθμίσεις του νέου νόμου 5239/2025 με τίτλο «Δίκαιη Εργασία για Όλους». Ο συγκεκριμένος νόμος, ο οποίος ψηφίστηκε τον περασμένο Οκτώβριο, εισάγει σημαντικές απλουστεύσεις και καταργήσεις παλαιότερων εντύπων. Το ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» έχει σχεδιαστεί για να παρακολουθεί όλες τις μορφές απασχόλησης, παρέχοντας στην πολιτεία την πλήρη εποπτεία της αγοράς εργασίας σε πραγματικό χρόνο.
Η πορεία προς την πλήρη λειτουργία του συστήματος περιέλαβε μια δοκιμαστική περίοδο που ξεκίνησε τον Απρίλιο του 2025. Κατά τη διάρκεια του Δεκεμβρίου του ίδιου έτους, ενσωματώθηκαν στο λογισμικό οι διατάξεις της νομοθεσίας για τη «Δίκαιη Εργασία για Όλους», διασφαλίζοντας τη νομική του πληρότητα. Για την ενημέρωση των ενδιαφερομένων, πραγματοποιήθηκαν στοχευμένες ενημερωτικές εκδηλώσεις σε διάφορες πόλεις της επικράτειας καθ’ όλο το προηγούμενο διάστημα. Το νέο πληροφοριακό σύστημα αντικαθιστά τη χρονοβόρα υποχρέωση ανάρτησης εγγράφων με την ψηφιακή καταγραφή δεδομένωναπευθείας σε ειδικά πεδία, μειώνοντας τα περιθώρια λαθών και καθυστερήσεων.
Κατάργηση γραφειοκρατικών εντύπων για τις σύγχρονες επιχειρήσεις
Μία από τις πλέον σημαντικές αλλαγές που φέρνει το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» είναι η δραστική μείωση του αριθμού των απαιτούμενων εντύπων. Ενδεικτικά, για τη διαδικασία της πρόσληψης απαιτείται πλέον μόνο ένα έντυπο αντί για τα τέσσερα που ίσχυαν στο παρελθόν. Παράλληλα, καταργείται η υποχρέωση υποβολής του Ε4, δηλαδή του Ετήσιου Πίνακα Προσωπικού, καθώς και του εντύπου Ε9 που αφορούσε τη μερική απασχόληση. Οι επιχειρήσεις έχουν πλέον στη διάθεσή τους νέες δυνατότητες για την τροποποίηση υποβληθεισών δηλώσεων, γεγονός που προσδίδει μεγαλύτερη ευελιξία στην καθημερινή διαχείριση του προσωπικού τους και των μεταβολών που προκύπτουν.
Επιπλέον, το σύστημα προσφέρει μια ενιαία διαδικασία παρακολούθησης για όλους τους τύπους εργασιακών σχέσεων, συμπεριλαμβανομένων και των περιπτώσεων δανειζόμενων εργαζομένων. Για τους εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση, το ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» καταγράφει τις συνολικές ώρες εργασίας σε εβδομαδιαία βάση, διασφαλίζοντας την τήρηση των νόμιμων ορίων. Μια νέα υπηρεσία που εισάγεται είναι η διάθεση της «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας, η οποία επιτρέπει τον ακριβή έλεγχο των δεδομένων. Οι επιχειρήσεις επωφελούνται επίσης από τη διαλειτουργικότητα με συστήματα μισθοδοσίας, επιτρέποντας την αυτόματη ανταλλαγή πληροφοριών χωρίς την ανάγκη χειροκίνητης καταχώρισης των στοιχείων.
Ψηφιακά εργαλεία για εργαζόμενους και δημόσια διοίκηση
Οι εργαζόμενοι αποκτούν αναβαθμισμένο ρόλο μέσω της εφαρμογής myErgani app και της πύλης myErgani.gov.gr, όπου μπορούν να παρακολουθούν τα στοιχεία τους από το κινητό τηλέφωνο. Το σύστημα παρέχει τη δυνατότητα ενημέρωσης σε πραγματικό χρόνο για κάθε μεταβολή στην εργασιακή τους σχέση. Σύμφωνα με τις προδιαγραφές του συστήματος, οι εργαζόμενοι έχουν πλέον το δικαίωμα αποδοχής ή απόρριψης των ουσιωδών όρων εργασίας τους ψηφιακά. Αυτή η δυνατότητα ενισχύει τη θέση του εργαζόμενου και διασφαλίζει ότι υπάρχει πλήρης γνώση και συναίνεση επί των συμφωνηθέντων όρων της απασχόλησής του.
Από την πλευρά της Δημόσιας Διοίκησης, το ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» μετατρέπεται από ένα απλό σύστημα καταγραφής γεγονότων σε ένα πλήρες και δυναμικό μητρώο. Η αναβάθμιση αυτή επιτρέπει την αποτελεσματικότερη παρακολούθηση της αγοράς εργασίας και την εξαγωγή χρήσιμων συμπερασμάτων για την άσκηση πολιτικής. Σημαντικά εργαλεία τίθενται πλέον στη διάθεση της Ανεξάρτητης Αρχής Επιθεώρησης Εργασίας, η οποία μπορεί να διενεργεί ελέγχους με μεγαλύτερη ακρίβεια και ταχύτητα. Η εισαγωγή νέων υπηρεσιών και ο ψηφιακός μετασχηματισμός των ελεγκτικών μηχανισμών αναμένεται να περιορίσουν τα φαινόμενα αδήλωτης ή υποδηλωμένης εργασίας στο μέλλον.
